Sommario 
(Aggiornamento del 21/09/2008)
1) Non verrà realizzata la versione a fogli mobili meccanografici
2) Verrà realizzata la versione "stampa laser"
3) Solo in un secondo momento verrà realizzata la versione su "supporto informatico" con firma digitale da conservare su cd rom sostitutiva del libro vidimato
LA VERSIONE STAMPA LASER
La versione stampa laser avrà le seguenti varianti:
1) Numerazione unica dello studio di consulenza
2) Numerazione separata per ogni azienda (Tanti libri per quante sono le aziende)
Nel primo caso l'Inail autorizzerà lo studio, nel secondo caso la singola azienda.
Inoltre saranno disponibili due modelli tra i quali scegliere quello opportuno:
a) Libro unico del lavoro con presenze contestuali alla retribuzioni (Cedolino + presenze) utilizzabile soltanto dalle ditte che non operano con il sistema un mese per l'altro.
- Settembre Retribuzioni + presenze (su unico foglio) entro il 16 ottobre
- ottobre Retribuzioni + presenze (su unico foglio) entro il 16 novembre
....
b) Libro unico del lavoro con presenze separate dalle retribuzioni (sui quali stampare sempre prima le presenze e poi cedolini con modalità separata (utilizzabile da tutte le ditte).
Presenze di agosto (tutti i dipendenti uno per pagina) - Entro il 16 di settembre
Retribuzioni di settembre (tutti i dipendenti)- Entro il 16 di ottobre
Presenze di settembre - Entro il 16 di ottobre
Retribuzioni di ottobre - Entro il 16 di novembre
Nel caso di numerazione unica dovendo presentare il fac simile all'Inail, il consulente dovrà scegliere tra il modello a) o il modello b) e non potrà utilizzare entrambi i modelli.
Nel caso di numerazione separata per ogni azienda, ovviamente ogni azienda potrà scegliere il modello più adatto alle proprie esigenze.
Le aziende che operano con il sistema un mese per l'altro non possono utilizzare il sistema a) (cedolino+ presenze) in quanto le presenze verrebbero registrate fuori tempo massimo. Devono essere stampate entro il 16 del mese successivo.
Altre particolarità del libro unico:
1) Devono essere registrati sul libro unico i lavoratori "Somministrati": pertanto nell'archivio dei rapporti di lavoro occorre inserire anche questi lavoratori, limitatamente alle informazioni generali e inquadramento retributivo equivalente (Contratto, profilo, orario) con il codice tipo rapporto 91; dal menù -->Eccezioni --> Note per cedolino (inserire gli estremi dell'Agenzia che ha inviato il lavoratore).
2) Il numero di matricola verrà eliminato dalla stampa del modello e al suo posto verrà stampato il "Codice dipendente" assumendo per tale il progressivo assegnato dallo SMAP
3) Sul libro Unico non verranno stampati: I lavoratori domestici; I titolari e familiari; I titolari o soci titolari. Se per questi ultimi esiste un cedolino elaborato ai soli fini Inail non verrà stampato sul libro unico.
4) Per gli iscritti alla gestione separata occorre indicare le assenze che hanno un riflesso sugli istituti legali e sugli istituti previdenziali
5) In fase di stampa la data e l'ora di stampa verranno stampati in automatico dalla procedura (rilevandoli dalla data del sistema) e non possono essere modificati dall'operatore
In previsione dell'adozione del libro unico occorre:
1) Stabilire il modello utilizzabile dallo studio e decidere il tipo di numerazione;
2) Per i collaboratori occorre rivedere i contratti individuali e capire quali assenze influiscono sugli istituti legali a titolo di esempio: malattie, infortuni, maternità, assenze che, in virtù del contratto individuale, influiscono sulla misura del corrispettivo o lo decurtano e occorre abituare le aziende a fornire anche i dati relativi ai collab
Sommario